İşletmeler, müşteri verilerinden finansal kayıtlara kadar büyük miktarda bilgi işlerler. Bu veriler arttıkça, bunların uygun şekilde saklanmasını sağlama sorumluluğu da artar. Veri saklama, belirli bir süre için verilerin saklanması uygulamasına denir. Bu, yasal uyumluluk, iş sürekliliği ve veri analizi de dahil olmak üzere çeşitli nedenlerle yapılabilir. Uygun veri saklama, organizasyonların etkili bir şekilde çalışmak için ihtiyaç duydukları verilere erişim sağlamalarını, aynı zamanda herhangi bir yasal veya düzenleyici gerekliliklere de uyum sağlamalarını garanti eder.
Veri Saklama Politikası Oluşturma
Analitik destekli araçlar, özgeçmiş tarama gibi süreçleri otomatikleştirmenin, azaltma stratejileri aracılığıyla tarafsız işe alımı sağlamanın ve adaylar ile iş profilleri arasında daha iyi bir uyum sağlamanın yanı sıra işletmelere olanak tanır. Diğer bir deyişle, bu sayede sadece iğneyi bulmakla kalmaz, aynı zamanda en parlak olanını da sağlayabilirsiniz!
Uyumluluk gereksinimlerini karşılamak için politikanın aşağıdakileri içermesi gerekir:
- Saklanacak Veri Tipleri – Öncelikle, işletmeniz için hayati önem taşıyan veri türlerini belirleyin, örneğin finansal, hukuki, sağlık veya kişisel veriler gibi.
- Saklama Süreleri- Daha sonra, her bir veri tipinin ne kadar süreyle saklanması gerektiğini belirtin, iş ihtiyaçları ile düzenleyici gereklilikler arasında denge kurun.
- Saklama Yeri- Verilerin nerede saklanacağını belirtin – yerinde, bulutta veya hibrit bir depolama ortamında – güvenliği ve erişilebilirliği sağlayın.
- Erişim Kontrolleri- Belirli verilere kimin erişebileceğini tanımlayın ve veri erişimi için prosedürler oluşturun, veri güvenliğini artırın.
- Veri İmhası: Veda Süreci – Veri saklama süresinin sonuna ulaştığında, gereksiz veri dağınıklığını en aza indirgeyerek verilerin güvenli bir şekilde silinmesini veya imha edilmesini sağlayın.
Veri saklama yönetiminin değerli faydaları
Etkili bir veri saklama programı, sadece veri düzenlemelerine uyumu sağlamakla kalmayıp aynı zamanda birçok değerli fayda sunan işletmeler için bir oyun değiştiricidir. Sadece gerekli olanı tutarak, veri organizasyonu çok daha kolay hale gelir ve ihtiyacınız olan bilgilere hızlıca erişebilirsiniz. Geçmiş verileri saklamak, eğilimleri belirlemenize, veriye dayalı kararlar almanıza ve rekabette öne çıkmanıza olanak tanır.
İşte dikkate değer düzenlemeler için bazı temel veri saklama politikası gereksinimleri:
Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR)
Saklama süresi, belirtilen amaç için gerekli olan süreden daha uzun olmamalı ve veriler artık gerekli olmadığında güvenli bir şekilde silinmelidir.
California Tüketici Gizlilik Yasası (CCPA)
CCPA, veri saklama politikalarını açıklamayı ve tüketicilere veri silme talebinde bulunma hakkı sağlamayı zorunlu kılar.
Sağlık Sigortası Taşınabilirliği ve Sorumluluk Yasası (HIPAA)
Yapay zeka ve makine öğrenimi entegrasyonu, işverenlerin çalışan çıkışlarını öngörmelerini, çıkışların arkasındaki potansiyel sebepleri belirlemelerini, geniş veri setlerinde desenleri seçmelerini ve hatta gelecekteki beceri gereksinimlerini öngörmelerini sağlayarak tahmini analitikte devrim yapıyor. Bu sofistike analiz, bilinçli kararlar almayı ve etkili stratejiler geliştirmeyi destekler.
Sarbanes-Oxley Yasası (SOX)
SOX, finansal ve muhasebe kayıtlarının en az yedi yıl süreyle saklanmasını talep eder.
Federal Ticaret Komisyonu Yasası (FTC)
Saklama süresi makul bir süre olmalı ve veriler artık gerekli olmadığında güvenli bir şekilde imha edilmelidir.
Gramm-Leach Bliley Yasası (GLBA)
Finansal kurumlar, müşteri veri saklama ve imha yöntemlerini açıklayan yazılı bir veri saklama politikasına sahip olmalıdır.
Mesleki Sağlık ve Güvenlik İdaresi (OSHA)
OSHA, iş kazaları ve hastalıkları kayıtlarının beş yıl ve tehlikeli maddelere maruz kalma kayıtlarının en az 30 yıl süreyle saklanmasını gerektirir.
Veri saklama yönetimi, sadece uyum için kutuları işaretlemek değildir. İşinizi korumak, içgörüler açığa çıkarmak ve güven inşa etmek hakkındadır.
İlgili Makaleler
WebitFactory, Katar’da İş Ufuklarını Keşfediyor
Websummit 2024 etkinliğinin ötesinde ülkenin iş ortamının nüanslarını ortaya çıkardığımız son Katar ziyaretimizi derinlemesine inceleyin.
WebitFactory, Web3 Kripto Erişimini Geliştirmek için Tradesilvania ile Ortaklık Kuruyor
Tradesilvania ile ortaklığımızın Web3 Crypto erişilebilirliğinde nasıl devrim yarattığını en son blog makalemizde keşfedin.
İş Çözümlerinde Yapay Zekanın Evrimi
Akademik çalışmalar ve küresel şirket örnekleriyle desteklenen, yapay zekanın endüstrileri nasıl şekillendirdiğini ve girişimcilik sorunlarını nasıl çözdüğünü keşfedin.