Termeni și Condiții – Campania „Voucher-Discount”
Articolul 1. Organizatorul
1.1. Campania „Voucher – Discount” (denumită în continuare „Campania”) este organizată de WebitFactory SRL, persoană juridică înregistrată în România, cu punct de lucru in Mun. Buc, str. Telescopului nr. 29-31, etaj 4, ap 15, înmatriculată la Registrul Comerțului sub nr. J2021000290178, CUI 38034400 (denumită în continuare „Organizatorul”).
1.2. Organizatorul desfășoară activități de dezvoltare software și servicii IT, inclusiv proiecte bazate pe tehnologii avansate precum inteligență artificială.
Articolul 2. Definiții
2.1. Voucher-Discount – document unic, emis în format digital sau fizic, ce conferă Beneficiarului discount în cuantum de 5.000 EUR (cinci mii de euro) din valoarea serviciilor de dezvoltare şi integrare a unui agent AI personalizat.
2.2. Agent AI – software de sine stătător, dezvoltat de Organizator, capabil să proceseze input și să genereze output, independent de alte aplicații sau sisteme.
2.3. Beneficiar – persoană juridică ce intră în posesia unui Voucher-Discount emis de Organizator
Articolul 3. Durata și desfășurarea Campaniei
3.1. Campania se desfășoară în perioada 20 septembrie 2025 – 1 ianuarie 2026.
3.2. Orice solicitare de emitere Voucher-Discount transmisă după 1 ianuarie 2026 nu va fi luată în considerare.
3.3. Voucherele-Discount emise pot fi utilizate pentru inițierea unui proiect de dezvoltare până la data de 1 ianuarie 2027, cu condiția ca Organizatorul şi Beneficiarul să semneze contractul în acest termen.
Articolul 4. Condiții de acordare a Voucherului-Discount
4.1. Voucherul-Discount se acordă exclusiv persoanelor juridice a căror activitate presupune şi procese repetitive (precum introducere de date, programări, gestionarea și urmărirea lead-urilor sau alte operațiuni similare) și care pot beneficia în mod real de automatizarea bazată pe AI.
4.2. Organizatorul își rezervă dreptul de a evalua, la propria discreție, dacă persoana juridică solicitantă poate beneficia efectiv de utilizarea unui agent AI și, în consecință, dacă este eligibilă pentru acordarea Voucherului-Discount.
4.3. Organizatorul își rezervă dreptul de a solicita Beneficiarului informații suplimentare pentru validarea eligibilității.
4.4. Fiecare Voucher-Discount este emis cu serie unică și poate fi nominal (atribuit unui Beneficiar desemnat) sau nenominal (transferabil), la decizia Organizatorului.
4.5. Organizatorul își rezervă dreptul de a refuza acordarea Voucherului-Discount în cazul în care există suspiciuni de utilizare abuzivă sau frauduloasă a Campaniei.
4.6. În cadrul Campaniei vor fi acordate un număr de maxim 150 de Vouchere-Discount.
4.7. Prin obținerea Voucherului-Discount, Beneficiarul acordă Organizatorului dreptul neexclusiv, gratuit și nelimitat teritorial de a utiliza denumirea comercială și logo-ul său în scopuri de promovare a Campaniei și de prezentare a portofoliului Organizatorului.
Articolul 5. Procedura de obţinere a Voucherului-Discount
5.1. Pentru a obţine Voucherul-Discount, Beneficiarul trebuie să parcurgă următorii pași:
a) contactarea Organizatorului și programarea unui discovery call/meeting;
b) analiza nevoilor și obiectivelor Beneficiarului în legătură cu dezvoltarea agentului AI;
c) primirea unei estimări financiare și a unei propuneri de implementare (incluzând dezvoltarea inițială, mentenanță și costuri ulterioare);
d) acceptarea ofertei de către Beneficiar;
e) semnarea contractului de implementare de către ambele părți;
f) aplicarea reducerii corespunzătoare Voucherului-Discount la valoarea contractului.
5.2. Voucherul-Discount poate fi utilizat o singură dată și doar pentru un singur proiect de dezvoltare AI.
5.3. În cazul în care valoarea serviciilor contractate este mai mică decât valoarea Voucherului-Discount, diferența nu se reportează și nu se restituie în bani sau servicii.
Articolul 6. Limitări și excluderi
6.1. Voucherul-Discount poate acoperi exclusiv costurile de dezvoltare inițială a agentului AI.
6.2. Nu fac obiectul Voucherului-Discount:
- costurile de mentenanță ulterioară,
- licențele software necesare,
- alte costuri generate de tehnologiile acceptate in dezvoltarea solutiei (eg: hosting, tokeni AI, etc)
- integrarea agentului AI în aplicații, platforme sau infrastructura IT existentă a Beneficiarului,
- costurile de personalizare suplimentară sau modificările ulterioare livrării.
6.3. Valoarea Voucherului-Discount nu poate fi convertită în numerar, acesta putând fi folosit doar pentru dezvoltarea iniţială a Agentului AI. Integrarea acestuia în aplicații terțe aparţinând Beneficiarilor nu face obiectul Voucherului-Discount.
6.4. Voucherul-Discount nu poate fi utilizat cumulativ cu alte campanii sau reduceri oferite de Organizator, decât dacă se specifică expres.
6.5. O persoană juridică poate obţine și utiliza un singur Voucher-Discount si poate fi folosit pentru dezvoltarea unui singur Agent AI.
Articolul 7. Modificarea și încetarea Campaniei
7.1. Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica prezentul regulament pe durata Campaniei, cu condiția de a informa public Beneficiarii prin canalele oficiale (website, e-mail).
7.2. Orice modificare intră în vigoare de la data publicării și nu afectează Voucherele-Discount deja emise.
7.3. Organizatorul poate înceta Campania înainte de termen în caz de forță majoră sau alte motive întemeiate, fără a aduce atingere drepturilor deja dobândite de Beneficiari.
Articolul 8. Confidențialitate și protecția datelor
8.1. Organizatorul prelucrează datele personale ale Beneficiarilor exclusiv pentru desfășurarea Campaniei și implementarea proiectelor.
8.2. Datele sunt gestionate conform Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecția datelor cu caracter personal (GDPR).
8.3. Beneficiarii au dreptul de acces, rectificare și ștergere a datelor, conform legislației aplicabile.
8.4. Pentru orice informaţii sau solicitări de exercitare a drepturilor referitor la prelucrarea datelor cu caracter personal, persoana vizată se poate adresa WebitFactory prin:
- Trimiterea unui e-mail la adresa hello@webitfactory.io
- Trimiterea solicitării prin curier/posta la adresa: str. Preot Pacuraru nr. 1318, comuna Barcea, judeţ Galaţi, România.
Articolul 9. Forţa majoră
În orice situaţie de forţă majoră Organizatorul va fi exonerat de răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor sale pentru perioada în care această îndeplinire va fi impiedicată.
Articolul 10. Caracterul informativ al Termenilor și Condițiilor
Prezentul document are rol exclusiv informativ și nu constituie un contract, o ofertă fermă sau un angajament cu caracter obligatoriu din partea Organizatorului.
Utilizarea efectivă a Voucherului-Discount și prestarea serviciilor aferente se realizează exclusiv în baza unui contract distinct, încheiat și semnat între Organizator și Beneficiar, contract care prevalează asupra oricăror informații din prezentul Regulament.
Acordarea Voucherului-Discount și/sau desfășurarea oricăror discuții, negocieri sau întâlniri preliminare nu obligă Organizatorul (WebitFactory) să încheie un contract cu Beneficiarul. Decizia finală de încheiere a contractului aparține exclusiv Organizatorului.
